Urp, protocollo e Messo Comunale - Comune di Vigolzone (PC)

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Urp, protocollo e messo comunale 

Responsabile del servizio: Stefano Favari

Istruttore Amministrativo: Antonella Cassinari
comune.vigolzone@comune.vigolzone.pc.it

Messo Comunale: Franco Franchi
franco.franchi@comune.vigolzone.pc.it

Protocollo: Lorenzo Confalonieri

Dove e come contattare gli uffici:
Municipi: Piazza Serena, 18 - 29027 Vigolzone (PC)

Contatti telefonici:
Urp: +39 0523872711
Messo Comunale: +39 0523872726
Protocollo: +39 05238725
Fax: +39 0523872789

Orari di apertura al pubblico
dal lunedì al sabato dalle ore 8:30 alle ore 12:30

In dettaglio il servizio svolge:

  • Centralino
  • Ufficio Relazione con il pubblico - URP - 
  • Ufficio Protocollo (che si occupa della ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in partenza, nonchè di tutte le pratiche di protocollazione e di gestione dell'Archivio comunale 
  • Ufficio notifiche-Messo comunale (che ha il compito di procedere alla notifica degli atti emessi dalle Pubbliche Amministrazioni e di pubblicare all'Albo Pretorio del Municipio gli atti stabiliti dalla normativa vigente).
  • Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
  • Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
  • Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
  • Servizio di centralino, fotocopie e rilegatura, consegna e ritiro pacchi;
  • Servizio di notifica e deposito atti;
  • Gestione Albo Pretorio;
  • Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
  • Reception, ufficio informazioni.
  • Aggiornamento sito web, Supporto interno per realizzazione modelli e stampati;
  • Innovazione tecnologica E-Government.
  • Modalità per esercitare il Diritto di Accesso agli atti
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