Urp, protocollo e messo comunale
Responsabile del servizio: Stefano Favari
Istruttore Amministrativo: Antonella Cassinari
comune.vigolzone@comune.vigolzone.pc.it
Messo Comunale: Franco Franchi
franco.franchi@comune.vigolzone.pc.it
Protocollo: Lorenzo Confalonieri
Dove e come contattare gli uffici:
Municipi: Piazza Serena, 18 - 29027 Vigolzone (PC)
Contatti telefonici:
Urp: +39 0523872711
Messo Comunale: +39 0523872726
Protocollo: +39 05238725
Fax: +39 0523872789
Orari di apertura al pubblico
dal lunedì al sabato dalle ore 8:30 alle ore 12:30
In dettaglio il servizio svolge:
- Centralino
- Ufficio Relazione con il pubblico - URP -
- Ufficio Protocollo (che si occupa della ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in partenza, nonchè di tutte le pratiche di protocollazione e di gestione dell'Archivio comunale
- Ufficio notifiche-Messo comunale (che ha il compito di procedere alla notifica degli atti emessi dalle Pubbliche Amministrazioni e di pubblicare all'Albo Pretorio del Municipio gli atti stabiliti dalla normativa vigente).
- Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
- Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
- Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
- Servizio di centralino, fotocopie e rilegatura, consegna e ritiro pacchi;
- Servizio di notifica e deposito atti;
- Gestione Albo Pretorio;
- Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
- Reception, ufficio informazioni.
- Aggiornamento sito web, Supporto interno per realizzazione modelli e stampati;
- Innovazione tecnologica E-Government.
- Modalità per esercitare il Diritto di Accesso agli atti